SELEZIONE PER L'ASSUNZIONE DI N. 1 UNITA' DI PERSONALE, CON CONTRATTO DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO (DURATA 1 ANNO), CON ORARIO DI LAVORO A TEMPO PIENO, DA ADIBIRE A MANSIONI PROPRIE DELL’AREA FUNZIONARI – SETTORE AMMINISTRATIVO-GESTIONALE – RETTORATO - UNIVERSITA’ DI TORINO

Descrizione

Obiettivi da raggiungere La Sezione Segreterie e Relazioni Esterne del Rettorato svolge un ruolo strategico nel supporto alle funzioni istituzionali dell’Ateneo, in particolare nella gestione degli eventi istituzionali, delle relazioni interne ed esterne e delle attività di segreteria connesse agli Organi di governo. La crescente complessità degli eventi (numero di soggetti coinvolti, rilevanza istituzionale, profili di rappresentanza, aspetti logistici e amministrativi) rende necessario un approccio integrato e strutturato, orientato all’innovazione organizzativa, alla semplificazione dei processi e al miglior coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte. Fasi del progetto: Fase 1 – Analisi e apprendimento dei processi di gestione degli eventi. La prima fase è finalizzata all’analisi approfondita delle modalità attualmente adottate per la programmazione, organizzazione e gestione degli eventi istituzionali del Rettorato. L’attività prevede: - affiancamento operativo nella gestione degli eventi; - analisi dei processi di lavoro, dei flussi informativi e decisionali; - ricognizione dei soggetti coinvolti (uffici interni, strutture dell’Ateneo, soggetti esterni); - esame degli strumenti utilizzati per la pianificazione, il coordinamento e la documentazione degli eventi. La fase consente di acquisire una visione complessiva del ciclo di vita dell’evento istituzionale e di individuare criticità, sovrapposizioni operative e opportunità di miglioramento, in un’ottica di razionalizzazione e integrazione dei processi. Fase 2 – Gestione operativa e coordinamento degli eventi. La seconda fase riguarda il supporto operativo diretto alla gestione degli eventi istituzionali del Rettorato, con particolare riferimento a: - pianificazione delle attività organizzative; - coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne connesse agli eventi; - supporto alla predisposizione della documentazione necessaria; - gestione degli aspetti organizzativi e logistici in raccordo con le strutture competenti. Le attività sono svolte assicurando continuità operativa, affidabilità e qualità del servizio, favorendo l’adozione di: - strumenti digitali condivisi; - modalità operative strutturate; - flussi di lavoro chiari e tracciabili. Questa fase consolida un modello di gestione degli eventi unitario e coordinato, a supporto delle funzioni di rappresentanza istituzionale del Rettorato. Fase 3 – Consolidamento e innovazione dei modelli di gestione degli eventi. La terza fase è orientata al consolidamento delle competenze e al contributo attivo al miglioramento dei modelli organizzativi adottati per la gestione degli eventi. In particolare, prevede: - progressiva autonomia nella gestione delle attività connesse agli eventi; - standardizzazione delle procedure e delle modalità operative; - predisposizione di strumenti di supporto (linee guida, schemi, check-list); - proposta di soluzioni innovative volte a migliorare l’efficienza, la qualità e la sostenibilità organizzativa degli eventi istituzionali. La fase è finalizzata a rendere la gestione degli eventi del Rettorato più strutturata, integrata e replicabile, rafforzando il ruolo della Sezione Segreterie e Relazioni Esterne come riferimento organizzativo centrale.